Radna grupa i Multidisciplinarni tim imaju zadatak da obezbede sveobuhvatne konsultacije sa različitim grupama. Ivanković ističe da je važno da se uzmu u obzir potrebe roditelja ubijene dece, kao i ranjenih i preživelih. Ovaj pristup omogućava da se čuje glas svih koji su pogođeni tragedijom.
Ideja je da se kroz rad tima dođe do najboljih rešenja koja će odgovarati potrebama zajednice. Ivanković naglašava da je svrha rada da se razgovara sa ljudima i pronađe najbolji odgovor na njihove zahteve. Kroz ovaj proces, cilj je da se izgradi centar koji će biti od koristi svima.
Multidisciplinarni tim okuplja stručnjake iz različitih oblasti, uključujući istoričare, sociologe i arhitekte. Radna grupa prati njihov rad kako bi se osiguralo da se svi aspekti uzmu u obzir. Ovaj tim ima zadatak da razgovara sa porodicama ubijenih, ranjenih i preživelih, kao i sa širim društvom.
Ivanković ističe da je važno da se odgovori na potrebe društva, s obzirom na to da su događaji iz 3. i 4. maja rezultat dugotrajnih društvenih problema. Memorijalni centar treba da obuhvati što više pitanja i ponudi sadržaj o ovoj osetljivoj temi.
Namera je da se do sledeće godišnjice dođe do usvojenog rešenja, kako bi se radilo na njegovoj realizaciji. Ivanković smatra da je ponekad bolje usporiti proces kako bi se došlo do pravog rešenja, nego žuriti i napraviti nešto što možda neće biti idealno.
Anđelko Aćimović, otac ubijene devojčice, ističe da roditelji snose deo krivice za trenutnu situaciju. On naglašava da je važno da se pronađu zajedničke smernice i da se rad na memorijalnom centru ne prepušta samo timu. Aćimović se nada da će se situacija promeniti nakon obeležavanja godišnjice.
