Pismo je upućeno rektoru Univerziteta Nebojši Arsiću, proširenom Rektorskom kolegijumu i povereniku za zaštitu ravnopravnosti Milanu Antonijeviću. U pismu se navodi da se zaposlenima dostavljaju uputstva za prikupljanje i predaju različitih ličnih i profesionalnih dokumenata, koji bi mogli biti prosleđeni institucijama u Prištini. Među tim dokumentima su saglasnost za dostavljanje JMBG, kopija lične karte, uverenje o nekažnjavanju, ugovor o radu, podaci o zdravstvenom osiguranju, finansijska dokumentacija, diplome i overena obrazovna dokumenta.
Profesori ističu da integracija Univerziteta u Prištini u kosovski obrazovni sistem nije jasno definisana kroz javno dostupne sporazume u okviru dijaloga Beograda i Prištine. To stvara ozbiljne pravne nedoumice među zaposlenima, posebno jer Srbija ne priznaje jednostrano proglašenu nezavisnost Kosova. Deo zaposlenih izražava zabrinutost u vezi sa dostavljanjem ličnih podataka institucijama koje funkcionišu u tom sistemu.
U pismu se ukazuje na nesrazmeru između dokumentacije koju zahtevaju institucije u Prištini i one koju zahteva Rektorat Univerziteta. Takođe, postoje nejasnoće u vezi sa kanalima dostavljanja podataka. Ranije podneti zahtevi za pristup informacijama od javnog značaja nisu sadržali konkretne akte ili pravni osnov za prikupljanje i prosleđivanje podataka.
Postavlja se pitanje ko je i na osnovu kog pravnog akta naložio dostavljanje dokumentacije institucijama u Prištini. Takođe, ko učestvuje u razgovorima sa međunarodnim predstavnicima o statusu Univerziteta i da li će odbijanje dostavljanja dokumentacije imati posledice po zaposlene. Grupa profesora postavlja i pitanje da li su pribavljena pravna mišljenja institucija Srbije i na koji način će biti zaštićena prava zaposlenih koji ne žele da dostave dokumentaciju.
Grupa Proaktiv očekuje hitan i jasan odgovor rukovodstva Univerziteta, naglašavajući da je institucionalna transparentnost ključna za očuvanje poverenja u akademskoj zajednici. Profesori poručuju da je otvoreni dijalog, zasnovan na jasnim pravnim osnovima i odgovornosti institucija, jedini način da se otkloni postojeća pravna nesigurnost i spreče dalje podele među zaposlenima i studentima.
