S obzirom na to da se Srbija graniči sa četiri zemlje članice Evropske unije, primena EES sistema će važiti i za srpske državljane. U početnoj fazi, sistem će biti aktivan na određenim graničnim prelazima, a radno vreme će se postepeno proširivati.
U Hrvatskoj će primena početi na prelazu Batrovci – Bajakovo i na Aerodromu Zagreb. U Bugarskoj će se sistem aktivirati na prelazu Gradina – Kalotina, dok će u Rumuniji početi na prelazu Kaluđerovo – Najdaš. U Mađarskoj će se uvoditi fazno od 28. oktobra do 11. novembra 2025. godine.
Za lica bez regulisanog boravka koja obavljaju poslove u Mađarskoj, registracija počinje 1. novembra 2025. godine. Ova kategorija putnika će imati poseban dosije koji važi za naredne prelaske, ukoliko pređu granicu najmanje četiri puta u roku od 30 dana.
Pri prvom ulasku u zemlju koja primenjuje EES, granična kontrola će obuhvatati uzimanje otisaka četiri prsta, fotografiju lica i unos ličnih podataka u sistem. Maloletnici stariji od 12 godina će biti registrovani, dok mlađi od 12 godina neće.
U periodu od 12. oktobra 2025. do 10. aprila 2026. godine, pasoši će se pečatirati svim putnicima, bez obzira na formiranje EES dosijea. Vozači teretnih vozila i autobusa nisu izuzeti iz postupka registracije.
Vozači teretnih vozila će moći da se prijavljuju elektronskim putem dok se nalaze na teritoriji EU. Evidentiranje podataka će se vršiti prilikom izlaska iz zemlje EU, kako bi se izbegla nepotrebna zadržavanja. Ministarstvo apeluje na građane da planiraju putovanja uzimajući u obzir moguća zadržavanja na granicama tokom početne faze primene sistema.
