Postupak za upis usklađivanja pokreće se podnošenjem registracione prijave i propisane dokumentacije i sprovodiće se u skladu sa Zakonom o postupku registracije u APR-u.
Agencija će od danas postupak za upis usklađivanja sprovoditi bez naknade, a po isteku propisanog roka podnosilac prijave će biti dužan da podnese i dokaz o uplati propisane naknade.
Registracionu prijavu podnosi direktor ili lice ovlašćeno za zastupanje ustanove kulture, a uz registracionu prijavu za usklađivanje ustanove kulture APR-u se podnosi važeći osnivački akt. Podnose se i novi statut donet posle stupanja na snagu Zakona o izmenama i dopunama Zakona o kulturi, kao i saglasnost nadležnog organa na novi statut za ustanove kulture koje su u javnoj svojini, koju izdaje Ministarstvo kulture.
Ako je u postupku usklađivanja došlo do promene drugih podataka koji se upisuju u registar, izuzev statusnih promena i brisanja ustanove kulture iz registra, onda podnosilac prijave treba da dostavi i dokumentaciju koja je propisana Pravilnikom o bližoj sadržini registra ustanova kulture i dokumentaciji potrebnoj za registraciju.
Statusni podaci ustanova kulture, sa osnivačkim aktima i statutima, biće javno objavljivani na internet stranici Agencije, u Registru ustanova kulture.
Zakonom o kulturi je, takođe, propisano da ustanove kulture stiču svojstvo pravnog lica upisom u registar, a sam postupak osnivanja ustanova kulture sprovodiće se preko jednošalterskog sistema registracije, koji omogućava dobijanje registartskog/matičnog broja i poreskog identifikacionog broja (PIB), uz rešenje registratora o osnivanju ustanove kulture.
Registracija ustanova kulture sprovodi se podnošenjem registracione prijave i dokumentacije u papirnoj formi, dok će podnošenje elektronske prijave biti omogućeno od drugog kvartala 2023.