Zajednički radni prostori su procvali poslednjih godina. Ali dok je ideja da bi mogli da podstiču saradnju i kreativne inovacije kroz zajedničke ideje između početnika, nedavno istraživanje nekoliko studija slučaja sugeriše tokom dužih perioda, moglo bi se dogoditi suprotno.
Haefliger i njegov kolega Ghassan Iacoub, profesor inovacija i strategije na IESEG školi za menadžment, istražili su saradnju koja se pojavljuje u covorking prostoru u jednom od najvećih namenskih centara u Evropi, nivo 39. Oni su napravili studiju slučaja oko sedam finansijskih tehnologija start-apovi koji koriste ovaj prostor, kroz intervjue, arhivsku građu i zapažanja.
„Uprkos pojavljivanju covorking prostora kao nove radne prakse, malo se zna o formiranju saradnje i posebno o pojavi saradnje s obzirom na ove otvorene i fleksibilne radne prostore za upoznavanje i interakciju sa zaposlenima drugih organizacija“, napisali su par u svom radu. .
Osećaj zajedništva i otvorenosti su procesi za koje je dobro poznato da podstiču produktivnost, saradnju i, zauzvrat, inovacije. Stoga se čini kontradiktornim da je tim vremenom otkrio da je rad u ovom zajedničkom okruženju umesto toga ometao prakse saradnje između firmi koje bi mogle pokrenuti inovacije.
U početku su zajednički prostori pomogli da se podstakne bratimljenje između početnika, uz neformalne i planirane interakcije uključujući događaje, radionice i razgovore u zajedničkim prostorijama (zajednička kuhinja, dnevni boravak i prostori za odmor), što je sve olakšalo prve korake saradničku praksu.
Ali kada su te aktivnosti nastavljene, one su takođe ometale saradnju, sa pokušajima da se organizuju prostori za događaje koji se smatraju ometajućim.
Od sedam novonastalih kompanija, tri su napustila covorking prostor, rekavši da prednosti prostora za saradnju ne traju i da su stalne promene kako je dodavano više kompanija ometale.
„Možda postaje prevelika da bi svi imali jednaku korist“, spekuliše predstavnik jedne firme.
„Mislim da tamo ima previše kompanija i da je glavni salon prenaseljen članovima, a ne kao opušteno mesto za stalne kompanije da se okupe, razgovaraju i upoznaju jedni druge“, objasnila je druga grupa.
Sa ciljem da se covorking kompanija poveća, perspektiva njenih korisnika koji vrednuju kvalitete zasnovane na ograničenom rastu mogla bi se posmatrati kao konflikt.
Haefliger i Iacoub su otkrili da je za održivi nastavak saradnje potrebno aktivno upravljati njima, ali da postoji slaba ravnoteža između podsticanja inovacija i njihovog gušenja.
„Odgovornost je domaćina prostora i onih koji ga koriste da ga učine okruženjem koje može videti cvetajuća partnerstva i leglo ideja sledeće generacije“, objašnjava Haefliger.
Ovo je, naravno, samo jedan primer covorking eksperimenata koji se sada dešavaju širom sveta, a zasnovani su na sedam finansijskih tehnoloških firmi. Druge industrije, kao što su kreativne ili neprofitne, mogu smatrati da se proces covorkinga razlikuje za njih, ističu istraživači, ali njihovi nalazi mogu pružiti korisno poređenje za buduća istraživanja.
